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 관할 교육청에서 ID, PASSWORD 를 발급 받으신 후 데이터변환 요청을 하시면 됩니다. 그럼 나이스북 데이터변환 담당자가 선생님께 연락을 할 것입니다. 데이터변환은 데이터변환 담당자가 직접 학교에 찾아가서 작업하는 것이 아니라 넷미팅을 통해서 이루어집니다. 데이터변환 비용은 권당 100원씩으로 계산 하시면 됩니다. 예를 들면, 8000권을 데이터변환 작업을 할 경우 8000권*100원=800000원 의 비용이 듭니다. 

도서관리 프로그램에는 클론, 매, 사랑방, SA3000, SA주니어, 책꽂이, DLS 등 다양합니다. 그 중 DLS는 시ㆍ도교육청 단위에 설치되는 표준화된 학교도서관 정보시스템으로서, 교육청 관내의 개별 학교도서관의 도서관리업무(수서ㆍ목록구축ㆍ대출/반납 등)를 자동화하고, 인터넷 기반의 독서지원 기능 (정보 검색, 독서정보제공, 독서표현활동, 독서지도 및 상담 등) 을 통합적으로 서비스하는 체제 입니다. 이런 이점으로 인해 최근에는 타 도서관 프로그램을 사용하다가 DLS프로그램으로 변환하는 학교가 늘어나고 있습니다. 

도서관 전산화에는 기존에 사용하던 도서관리시스템을 다른 도서관리스시템으로 바꾸는 시스템 전환(DLS전환 포함)과, 기존에 도서관리시스템을 사용하지 않던 학교가 DLS, 책꽂이, SA 주니어 등의 도서관리시스템을 도입하기 위한 서비스로 도서정보입력, 각종 라벨 출력 및 부착, 배가 등의 모든 작업을 제공하는 신규전산화 서비스가 있습니다. 

도서관 전산화란 좁게는 도서관에서 보유하고 있는 각종 자료들(도서, CD-ROM, 비디오 테이프 자료, 각종 멀티미디어 자료)을 Database화 하여 이용자에게 체계적이고 편리한 정보검색을 도와주는 것을 의미하지만, 최근의 학교도서관 전산화는 도서관에 전산시설, 그리고 디지털 자료실을 구축하여 학교 도서관이 명실공히 종합교육정보센터로 발전하는 넓은 의미를 가지고 있습니다.